发表和分享研究成果及其基础数据是一项基本的学术活动，有助于学者进行更好的研究.
数字数据
元数据
- 元数据 is data about data; it helps others understand your data.
- 元数据给出了为什么的答案, 什么, 当, 在哪里, 数据是如何收集的，由谁收集的. 所以它们可以被其他研究人员使用.
- 数据只有在与元数据一起存储在在线存储库中时才可被引用.
在线存储数据
OneDrive 是一项文件托管服务，作为Office 365电子邮件服务的一部分，所有城市员工和学生都可以使用，它可以存储 1TB 的数据. 您可以通过以下步骤访问它:
如果你正在与外部合作者合作一个项目, 你可以通过OneDrive共享你的文档，这样多个用户可以同时访问(和工作)同一份文档.
访问OneDrive后，您可以通过以下方式共享文档:
- 在OneDrive, 单击文件名前出现的白色圆圈，选择要共享的文档
- 在文档列表上方的工具栏中选择“共享”
- 从菜单中选择“您指定的人可以编辑”
- 根据你的需要调整权限(例如，如果你想让文档只对特定的人可编辑)，然后选择“应用”
- 使用“发送”功能发送链接给与会者, 或选择“复制链接”以复制链接以供您在其他通信中使用.
首席研究员的数据责任
对准确性负责, 在一个项目中，研究证据的完整性和安全性应由首席研究员负责.
Figshare还可以用作私人存储空间.
重要的是要强调，如果你是 与合作者合作 你想同时编辑相同的文件, 最好使用OneDrive而不是Figshare，更多信息将在下一节中得到证明.
在Figshare上发表研究成果
Figshare是City的机构存储库和发布平台，用于数据等数字研究成果, 图片, 录像和录音, 海报, 演示文稿或报告.
学者和博士生可以 访问Figshare系统 然后用他们的城市邮箱和密码登录. 您还可以在Figshare的 用户指南 或者你可以访问 Figshare的YouTube频道.
使用Figshare来支持City的研究
有五个主要的Figshare功能可以支持您的工作:
私人存储
您可以安全地将任何类型的数字内容存储在您的私人帐户上. 存储就像你把文件存储在大学的OneDrive上一样安全，比本地硬盘或记忆棒安全得多.
如果您想了解更多有关数据安全的信息，请访问 Figshare知识库
共享机密数据
您可以在Figshare上设置协作空间，并控制谁可以访问和编辑文件. 如果许多研究人员在相同的文件上工作，并且版本控制很重要，那么这可能很有用. 然而, 如果人们需要同时编辑相同的文件，最好使用OneDrive而不是Figshare. 最后的文件可以上传到Figshare进行存储或发布.
使用开放许可发布
- 这项服务的主要目的是向世界展示研究成果，使它们更容易被发现和获取.
- 在Figshare上发布一个项目将为该项目生成一个永久的数字对象标识符(doi), 所以很容易被你或其他研究人员引用.
- 在Figshare上发表你的研究成果会让你的所有工作都得到认可，并增加你研究的知名度和影响力.
- 发表的文章由Google Scholar收集, ORCID以及City的CRO系统, 所以你的项目会出现在你在城市网站的学术简介上.
- 不要在Figshare上发布任何已经在其他地方发布或有doi的内容.
- 已发表的学术论文应在录用后3个月内上传至CRO系统.
发布机密研究成果的元数据
您可以限制对文件的访问，但仍然使基本元数据公开可用. 这样你可以保护内容的机密性，但仍然让世界知道研究材料的存在, 什么时候创建的，由谁创建的. 如果任何人有兴趣访问这些材料，他们需要与金融城联系(如果合适)。.
你想要对你的研究成果保密有很多正当的理由, 例如:
- 对商业敏感资料保密;
- 保护参与者的隐私;
- 在撰写研究报告之前，在一段时间内保持数据的独家使用;
- 为知识产权保密;
- 保护研究人员或参与者的安全或国家安全;
- 尊重主数据所有者的许可限制(如果使用辅助数据).g. NHS或ONS).
数据目录
- 您可以使用Figshare作为目录来记录您的所有输出(非数字和数字)。.
- 您可以使用Figshare作为存储在其他地方的数字输出的目录.g. 在英国数据档案馆或主题特定的存储库).
- 在Figshare上记录您的所有研究成果将确保您获得学分，并为您的所有研究提供更多的可见性，并且大学可以全面了解城市大学产生的所有研究成果.