发现资源和指导方针，以帮助您策划您的研究数据.
保护研究数据
加密
城市的审计 & 风险委员会(ARC)发布了一项指令，要求金融城拥有的笔记本电脑和个人电脑进行加密, 以减少未经授权披露敏感资料的风险, 由于意外丢失或被盗.
任何属于学校的笔记本电脑丢失必须向IT服务台报告. 如果你知道一个机构的笔记本电脑没有加密，请联系 IT服务台.
更多信息可在移动设备安全策略中找到.
城市建议所有员工和学生只有在他们出差时才使用机构设备. 现场工作). 如果可能的话，将数据存储在OneDrive而不是移动设备上.
如果您不确定如何借用加密的电子设备(包括笔记本电脑和闪存驱动器), 联络资讯科技服务台，电话:0207 040 8181或电邮 ServiceNow.
向第三方或英国境外分享和转移个人数据
- 除非已取得资料当事人的知情同意，否则不要将载有个人资料的档案转移或分享予第三者.
- 如有需要转移个人资料，请联络 R&E策略与合规性 团队将协助您评估道德和法律风险，并在不可避免地共享个人数据时准备数据共享协议.
- 如果参加者的个人资料需要转移到英国境外, 需要考虑《数据保护法》第8条原则, 其中规定:“个人数据不得转移到欧洲经济区以外的国家或地区，除非该国家或地区确保在处理个人数据方面对数据主体的权利和自由提供足够的保护。”.
- 在旅行过程中，在电子设备中传输数据时应小心. 请访问上面的加密部分以获取更多信息.
有关向欧洲经济区以外发送个人数据的更多信息，请访问 资讯专员公署网页.
如果您有任何问题，请与投注大小赌搏软件下载-apple app store-百家科技-投注大小赌搏软件下载科技有限公司联系 dataprotection@goatravelmasti.com.
数据所有权
根据知识产权政策，研究数据归City所有.
个人资料
根据JISC对个人资料的定义，个人资料是指:
所有个人资料必须按照 《2018年数据保护法》 和通用数据保护条例(GDPR).
欲了解更多信息，请访问 信息专员办公室GDPR网站 对于城市工作人员来说 信息治理/GDPR意识页面 其中包括研究人员的部分.
如果您有任何疑问，请发电子邮件 dataprotection@goatravelmasti.com.
分享个人资料
应特别注意确保包含个人资料的研究资料的安全, 哪些受《2018年数据保护法》规定的约束, GDPR和数据保护法案.
在某些情况下，数据限制是强制性的. 但是，这并不意味着不能共享数据. 分享敏感个人数据最常见的方式是制定严格的程序，用户在访问这些数据之前必须遵循这些程序.
请与您学校的合同经理联系.
敏感个人资料
匿名化
个人及敏感的个人资料属于 《2018年数据保护法》. 然而, 匿名数据不属于此类职权范围，因为无法确定参与者的身份.
话虽如此, it is important to acknowledge that many methods produce pseudonymised data rather than truly anonymous data and from 25th May 2018 pseudonymised data may fall within the remit of the GDPR; careful consideration should be taken on the methods used to anonymise data.
有关如何有效地匿名化数据的更多信息，请参阅此处:
数据保护的一个关键原则是“数据最小化”。. 如果不收集数据，那么将来误用数据的风险就会自动降低.
你应该考虑一下, 不收集个人资料或只收集最少的个人资料，是否能取得令人满意的研究结果. 这可能意味着你的研究不需要受试者的出生日期, 他们的年龄范围, 或者只是邮政编码的第一部分，而不是完整的地址(数据保护和研究数据，JISC).
有关保密的进一步资料, 数据保护和知情同意在投注大小赌搏软件下载-apple app store-百家科技-投注大小赌搏软件下载科技有限公司的网页中有介绍 研究伦理.
数据的生命周期和保留准则
City建议研究人员将他们的数据保存到项目完成后10年. 一些投资者, 然而, might have some additional requirements; please check your funder's website for more information.
| 描述 | 停留时间 |
|---|---|
| 证明良好研究实践所需的记录(例如.e. 研究数据管理计划、同意书). |
|
| 包含与医学研究委员会资助的临床或公共卫生研究有关的个人信息的记录. | 研究项目完成后，保留20年. 请查看MRC指南了解更多信息. |
主要研究数据(如有可能/相关标本), 样品, 调查问卷, 成绩单)包括在项目过程中产生的数据，这些数据可能有其他研究和学习的二次使用. 在特殊情况下，可能还需要保留录像带等主要研究数据. 例如, 语言治疗等学科可能需要保留原始磁带(而不仅仅是文本)，因为它可能包含无法通过任何其他方式复制的元素. |
|
| 知识产权注册记录, 知识产权的登记(例如.g. 商标申请和证书). | 永久保留. |
| 与知识产权许可协议有关的记录. | 在知识产权失效7年后销毁. |
| 在研究项目期间产生的所有其他记录，但不包括在上述任何处置类别中. | 保留时间较长者:
|
下列项目的记录:
| 一套完整的记录应永久保存. |
| 进行临床试验(CTIMP) | 试验数据必须在试验结束后保存5年，用于上市许可的数据必须保存15年. 然而, some other data may be required to be kept indefinitely; please check the MHRA关于记录保存的指南. |
| 准备出版物、视听简报等的工作文件. 发布研究成果(非中期或最终研究报告). | 出版/交付+ 1年. |
| 为传播研究成果而发表的出版物和报告的最终版本(不是中期或最终研究报告). | 出版/交付+ 3年. |
| 内部资助研究项目的管理记录. | 项目完成+ 3年. |
| 外部资助研究项目的管理记录. | 完成项目+ 6年. |
*上表的早期版本已于2014年10月作为“研究记录”论文的一部分提交给研究伦理委员会.
非数字数据
大多数数据都可以数字化.
然而, 如果由于某种原因您的任何数据无法在线存储，并且您的学校没有任何存储空间来容纳此类请求, City与一家名为“Restore”的场外存档机构签订了合同。, 哪些研究人员可以用来存档硬拷贝.
请注意，费用将从学校预算中扣除.
存储数据的硬拷贝(例如.e. 文档、硬件)
学校有责任提供和维护适当的储存和安全的处置设施, 谁负责与学校行政人员或教务助理安排身份证明, 分配和管理空间和设施，以满足员工和学科领域的需要.
数据存储和存档的要求将因学科而异，也可能由资助机构和/或出版商(如相关)规定.
存档硬拷贝数据和文件
请考虑扫描硬拷贝，以尽量减少存储数据所需的空间. 储存硬拷贝文件:
- 请向学校管理员订购档案箱.
- 把纸盒填满.
- 在可能的情况下，可以在一个方框中放置多种类型的文件, 将销毁日期相似的项目文件放在一起是很有帮助的.
- 使用 项目存档日志 注意每个盒子里存放的文件.
- 为每个盒子打印一份日志副本，并放置在外部.
- 如果您使用多个盒子，请为盒子编号(1/3,2/3,3/3).
- 当箱子准备好存档时，请通知学校管理员.
这些盒子将被存放在你所在部门的一个安全上锁的储藏室里，直到达到容量为止. 如果存储室的容量达到，将通知员工确定哪些文件可以安全地存储在外部存储公司. 没有首席研究员的同意，这是不可能发生的.
检索硬拷贝数据和文档
要检索存档的盒子，请通过电子邮件发送已保存的完整副本 项目存档日志 寄给你的学校行政人员或教务助理，并指出你希望有哪个盒子号码. 投注大小赌搏软件下载-apple app store-百家科技-投注大小赌搏软件下载科技有限公司会在您提出要求后7个工作日内(暑假期间为14个工作日)将箱子退回给您。.